Informationsklausel DSGVO

INFORMATIONSKLAUSEL FÜR AUFTRAGGEBER/AUFTRAGNEHMER

 

Gemäß Artikel 13 Absätze 1 und 2 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, nachfolgend: DSGVO) informieren wir Sie darüber:

Angabe des Verwalters

Der Verwalter der personenbezogenen Daten ist Elgra W.E. Kubik sp.j. mit Sitz in Opole, ul. Kępska 21, 45-129 Opole.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann schriftlich kontaktiert werden: per E-Mail an: info@elgra.info.pl oder per Post an die oben angegebene Adresse des eingetragenen Firmensitzes.

Der Verwalter hat KEINEN Datenschutzbeauftragten ernannt.

Zweck und Grundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von:

1. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO für die Erfüllung des Vertrages - die Verarbeitung ist für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und für die Erfüllung des Vertrages erforderlich;

2. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO zum Zweck der Führung von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen - die Verarbeitung ist erforderlich, um einer gesetzlichen Verpflichtung gemäß Artikel 74 des Buchhaltungsgesetzes und anderen Steuerpflichtigen gegenüber nachzukommen;

3. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO zur Verfolgung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen, d. h:

a) die Bearbeitung von Schriftverkehr (z. B. über ein Kontaktformular oder per E-Mail),

b) die Geltendmachung möglicher Ansprüche und den Schutz vor vertraglichen Ansprüchen,

c) die Erfüllung von Verträgen mit den Kunden, Auftragnehmern und Lieferanten des Verwalters.

4. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a und Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO für die Zwecke, die im Inhalt der Einwilligungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten angegeben sind - sofern solche Einwilligungen erteilt wurden.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten können an die folgenden Datenempfänger übermittelt werden:

a. an Banken und Zahlungsdienstleister für korrekte Abrechnungen;

b. an staatliche Behörden (z.B. ZUS, Finanzämter und andere gesetzlich Berechtigte) - zur Erfüllung der dem für die Verarbeitung Verantwortlichen obliegenden Pflichten;

c. an Unternehmen, die Logistikdienstleistungen erbringen (z. B. die polnische Post und Kurierdienste);

d. an Stellen, die unsere IKT-Systeme betreiben (z. B. Hosting-Unternehmen, IT-Dienstleister)

e. Marketingagenturen und andere Einrichtungen, die uns bei unseren Marketingaktivitäten unterstützen;

f. an Einrichtungen, die für uns Rechts-, Personal-, Buchhaltungs-, Steuer- oder Beratungsdienste erbringen.

Ihre personenbezogenen Daten können im Rahmen der Nutzung von Einrichtungen, die IT-Lösungen und -Systeme bereitstellen, die personenbezogene Daten auf Servern außerhalb dieses Gebiets (einschließlich der Vereinigten Staaten) speichern können, oder im Rahmen der Erbringung geschäftsbezogener Dienstleistungen durch den Verwalter - soweit für deren Erbringung erforderlich - außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden,

a) Eine solche Übermittlung kann sich auf eine Entscheidung der Europäischen Kommission stützen, in der ein angemessenes Schutzniveau festgestellt wird, oder auf die Anwendung geeigneter rechtlicher Garantien, insbesondere der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln zum Schutz personenbezogener Daten.

b) für den Fall, dass die Europäische Kommission keinen Angemessenheitsbeschluss erlässt oder dass keine angemessenen rechtlichen Garantien vorgesehen sind, können personenbezogene Daten auf der Grundlage eines der in Artikel 49 Absatz 1 DSGVO aufgeführten Gründe, insbesondere Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, in ein Drittland übermittelt werden. Sie haben das Recht, eine Kopie der in ein Drittland übermittelten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des abgeschlossenen Vertrages, die Verjährung der daraus resultierenden Ansprüche und die Aufbewahrung der dazugehörigen Abrechnungsunterlagen erforderlich ist, sowie nach Beendigung des abgeschlossenen Vertrages:

 bis zur Beendigung oder zum Ablauf des Vertrages oder bis zur vollständigen Begleichung der vertraglichen Forderungen unter Berücksichtigung des Zeitraums, der für die Geltendmachung etwaiger Ansprüche aus dem Vertrag vorgesehen ist, sowie des gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraums (z. B. des Rechnungslegungsgesetzes);

 bis zu dem Zeitpunkt, an dem ein berechtigter Widerspruch eingelegt oder die Einwilligung widerrufen wird, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einem berechtigten Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder einer freiwilligen Einwilligung der betroffenen Person beruht;

 für den Zeitraum, der für die Durchführung der Korrespondenz mit Ihnen (z. B. über ein Kontaktformular oder per E-Mail) und für die Feststellung, Abwehr und Geltendmachung etwaiger Ansprüche aus dieser Korrespondenz erforderlich ist.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht dazu:

1. soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer nach den Bestimmungen der DSGVO erteilten Einwilligung beruht, das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung wirkt sich nicht auf die Verarbeitung aus, die vor dem Widerruf erfolgt ist;

2. Zugang zu ihren Daten und erhalten eine Kopie ihrer Daten;

3. Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen (zu ändern);

4. Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten;

5. Löschung von personenbezogenen Daten;

6. eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau) einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt.

Informationen über Datenanforderungen

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig, aber für die Zusammenarbeit notwendig. Ohne die Bereitstellung der Daten ist es nicht möglich, Verträge abzuschließen oder durchzuführen.

 

Ihre Daten werden nicht automatisiert verarbeitet, einschließlich Profiling.