Comment comptabiliser le fluide frigorigène

Loi du 15 mai 2015. sur les substances qui appauvrissent la couche d'ozone et certains gaz à effet de serre fluorés (JO L 24 du 31.1.2006, p. 1).U. 2015 pos. 881) à l'article. 39(1). 1 et 3 introduit également l'obligation de préparer et de soumettre à un organisme désigné des rapports annuels sur l'utilisation, la commercialisation et la récupération, le recyclage, la régénération ou la destruction des substances qui appauvrissent la couche d'ozone et des gaz à effet de serre fluorés. L'obligation de déclaration annuelle s'applique également aux entreprises qui importent et exportent des équipements contenant des substances appauvrissant la couche d'ozone ou des gaz à effet de serre fluorés à partir du territoire de la République de Pologne.

L'art. l'article 41, paragraphe 1, de la loi confie à l'Institut de chimie industrielle la tâche de tenir à jour la base de données des rapports (BDS).

Découvrez qui est concerné par l'obligation de déclaration à BDO

Le règlement UE 517/2014 ainsi que les réglementations nationales qui en découlent ont imposé aux "fournisseurs de gaz à effet de serre fluorés", c'est-à-dire à la fois les négociants et les "applicateurs", c'est-à-dire les sociétés de services, l'obligation de tenir et de conserver des registres "contenant les coordonnées de l'acheteur et la quantité de gaz à effet de serre fluorés transférée" pendant cinq ans. Cela implique la nécessité de surveiller, d'enregistrer et de stocker en permanence toutes les informations relatives aux stocks de réfrigérants, à la comptabilité des achats et des ventes, ainsi qu'au libre transfert des gaz à effet de serre fluorés.

En outre, chaque participant au processus d'échange de substances réglementées et de gaz fluorés est tenu de présenter un rapport annuel détaillé à l'institution désignée à cet effet.

Quelles sont les données à inclure dans le rapport ?

Le rapport annuel est soumis en créant un compte utilisateur individuel dans BDO. Le décompte s'effectue en remplissant les tableaux correspondants, qui doivent être complétés par les données de l'année précédente :

• les données sur les stocks initiaux et finaux de réfrigérants

• la quantité de la substance ou du mélange importée en vrac et la quantité importée en produits (par exemple, équipement de climatisation)

• la quantité de réfrigérant exportée de la République de Pologne en vrac et en produits

• le chiffre d'affaires des réfrigérants dans le pays (s'applique aux achats et aux ventes)

• la quantité de la substance ou du mélange récupérée, recyclée, régénérée ou détruite par ses propres moyens (en interne).

• quantité de substance utilisée - ce terme fait référence à la consommation de réfrigérant pour la construction de nouvelles installations, le remplissage et la mise à niveau du réfrigérant

• les quantités de substances perdues dans les réservoirs de stockage, les bouteilles, les stations-service

  

Quand les rapports doivent-ils être soumis à BDO ?

Conformément à l'art. 40 bouches. 2 de la loi, la comptabilité relative à la commercialisation et à l'utilisation des fluides frigorigènes doit être présentée une fois par an avant le 28 février pour l'année civile précédente. Ce délai est définitif. En cas d'inspection du ministère de la protection de l'environnement, le non-respect de cette obligation peut entraîner une amende.

Rendre compte au BDR

Outre les obligations de déclaration à la base de données nationale, les entreprises qui achètent l'agent ou l'équipement qui le contient (et d'autres substances énumérées dans l'annexe de la loi) en dehors de l'UE sont tenues de soumettre une déclaration à la Commission européenne dans le BDR avant le 31 mars. Le rapport est soumis en ligne à l'adresse suivante site web du BDR géré par l'Agence européenne de l'EEE.

La comptabilisation du facteur dans le cadre des rapports est une chose, mais en plus de l'obligation de produire ces rapports, les importateurs doivent également se soumettre à un contrôle par un auditeur indépendant pour la vérification de la documentation relative aux transactions d'achat de facteur et d'équipements pré-remplis avec celui-ci.