Clause d'information RODO

CLAUSE D'INFORMATION POUR LES CLIENTS/CONTRACTANTS

Conformément à l'art. 13(1). 1 et 2 du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016. sur la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et l'abrogation de la directive 95/46/CE (Règlement général sur la protection des données, ci-après : RODO), nous vous informons que.. :

Indication de l'administrateur

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est Elgra W.E. Kubik sp.j., ayant son siège à Opole, ul. Kępska 21, 45-129 Opole.

Le contrôleur des données peut être contacté par écrit : par courrier électronique à l'adresse suivante : info@elgra.info.pl ou par courrier à l'adresse du siège social indiquée ci-dessus.

Le responsable du traitement n'a PAS désigné de délégué à la protection des données.

Objectif et base du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur la base de :

(a) l'art. 6(6). 1 litre. b RODO pour l'exécution du contrat - le traitement est nécessaire pour l'exécution précontractuelle et pour l'exécution du contrat ;

(b) Article. 6. bouche. 1 litre. c du RODO afin de tenir des registres comptables et fiscaux - le traitement est nécessaire pour respecter une obligation légale en vertu de l'art. 74 de la loi sur la comptabilité et d'autres concernant les contribuables ;

(c) Article. 6(6). 1 litre. f RODO afin de poursuivre l'intérêt légitime du responsable du traitement, tj.:

1. le traitement de la correspondance (par exemple, reçue par le biais d'un formulaire de contact ou d'un courrier électronique),

2. la revendication d'éventuelles créances et la protection contre les créances contractuelles,

3. l'exécution des contrats avec les clients, les entrepreneurs et les fournisseurs du responsable du traitement.

(d) l'art. 6(6). 1 litre. a et articles. 9(9). 2 litres. et RODO aux fins indiquées dans le contenu des consentements au traitement des données à caractère personnel - si de tels consentements ont été donnés.

Destinataires des données à caractère personnel

Les données personnelles peuvent être transférées aux destinataires suivants :

(a) banques et opérateursom les paiements - afin d'exécuter les règlements adéquats ;

b) aux autorités publiques (par exemple, le ZUS, les bureaux des impôts et d'autres autorités autorisées par la loi) - afin de remplir les obligations qui incombent au responsable du traitement ;

(c) les prestataires de services la logistique (c'est-à-dire la poste polonaise et les courriers) ;

d) les entités qui exploitent nos systèmes TIC (c'est-à-dire les sociétés d'hébergement, les fournisseurs de services informatiques, etc)

e) les agences de marketing et autres entités qui nous soutiennent dans nos activités de marketing;

(f) les entités qui nous fournissent des services juridiques, de ressources humaines, de comptabilité, de fiscalité ou de conseil.

Vos données personnelles peuvent être transférées en dehors de l'Espace économique européen dans le cadre de l'utilisation par l'administrateur d'entités fournissant des solutions et des systèmes informatiques, qui peuvent stocker des données personnelles sur des serveurs situés en dehors de cet espace (y compris aux États-Unis) ou dans le cadre de la fourniture par l'administrateur de services liés à l'entreprise - dans la mesure où cela est nécessaire à l'exécution de ces services,

- ces transferts peuvent être fondés sur une décision de la Commission européenne déclarant un niveau de protection adéquat ou sur l'application de garanties juridiques adéquates, qui sont notamment des clauses contractuelles types pour la protection des données à caractère personnel approuvées par la Commission européenne.

- en l'absence d'une décision d'adéquation de la Commission européenne ou en l'absence de garanties juridiques adéquates, les données à caractère personnel peuvent être transférées vers un pays tiers sur la base de l'un des motifs énumérés à l'art. 49(1). 1 RODO, notamment sur la base de votre consentement explicite. Vous avez le droit d'obtenir une copie des données à caractère personnel transférées vers un pays tiers.

Période de conservation des données

Vos données personnelles seront conservées pendant la période nécessaire à l'exécution du contrat conclu, pendant le délai de prescription des réclamations qui en découlent et pendant la période de conservation des documents de facturation correspondants, ainsi qu'après la résiliation du contrat conclu :

a) jusqu'à la résiliation ou l'expiration du contrat ou jusqu'au règlement intégral des créances contractuelles, en tenant compte de la période prévue pour faire valoir les droits découlant du contrat, ainsi que de la période requise par la loi (par exemple, la loi sur la comptabilité) ;

(b) jusqu'à la date à laquelle une objection légitime est formulée ou le consentement est retiré, lorsque le traitement des données à caractère personnel est fondé sur un intérêt légitime du responsable du traitement ou sur le consentement volontaire de la personne concernée ;

c) pendant la période nécessaire à la conduite de la correspondance avec vous (par exemple, reçue par le biais d'un formulaire de contact ou d'un courrier électronique) et à l'établissement, à la défense et à l'affirmation de réclamations potentielles découlant de cette correspondance.

Droits des personnes concernées

Vous avez le droit de :

(a) dans la mesure où le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur le consentement donné en vertu des dispositions du RODO, le droit de retirer ce consentement. Le retrait du consentement n'affecte pas le traitement effectué avant le retrait ;

(b) d'accéder à leurs données et d'en recevoir une copie ;

(c) de rectifier (modifier) leurs données à caractère personnel ;

(d) de restreindre le traitement des données à caractère personnel ;

e) l'effacement des données à caractère personnel ;

(f) déposer une plainte auprès du président de l'Office pour la protection des données à caractère personnel (ul. Stawki 2, 00-193 Varsovie) si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel viole les dispositions du RODO.

Informations sur les exigences en matière de données

La fourniture de vos données est volontaire, bien qu'elle soit nécessaire à la coopération. Il n'est pas possible de conclure ou d'exécuter des contrats sans fournir de données.

Vos données ne sera pas faire l'objet d'un traitement automatisé, y compris d'un profilage.